Bayangkan ini: Anda baru saja mengirimkan lamaran kerja impian. Jantung berdebar, penuh harap. Tapi, setelah berminggu-minggu, sunyi senyap. Frustrasi? Tentu saja!
Dalam dunia rekrutmen yang serba cepat, follow up lamaran kerja menjadi krusial. Bukan sekadar menunjukkan minat, tapi juga profesionalisme dan keseriusan Anda. Mari kita bahas cara follow up lamaran kerja secara profesional agar lamaran Anda tidak tenggelam.
Mengapa Follow Up Lamaran Kerja Itu Penting?
Follow up bukan berarti mengganggu HRD. Justru, ini adalah kesempatan emas untuk:
- Menunjukkan antusiasme dan minat yang tulus pada posisi dan perusahaan.
- Mengingatkan HRD tentang kualifikasi Anda di tengah banyaknya lamaran yang masuk.
- Membangun networking awal dengan tim rekrutmen.
- Mendapatkan update terbaru mengenai status lamaran Anda.
"Kesempatan itu seperti matahari terbit. Jika Anda menunggu terlalu lama, Anda akan kehilangannya." – William Arthur Ward
Kapan Waktu yang Tepat untuk Follow Up?
Menentukan timing yang tepat sangat penting. Terlalu cepat bisa dianggap spam, terlalu lama bisa berarti Anda tidak tertarik. Berikut panduannya:
- Perhatikan tenggat waktu yang tertera pada lowongan kerja. Jika ada, tunggu hingga tenggat waktu tersebut lewat.
- Idealnya, follow up dilakukan 1-2 minggu setelah mengirimkan lamaran (jika tidak ada tenggat waktu yang ditentukan).
- Hindari follow up di akhir pekan atau hari libur nasional.
Cara Follow Up yang Profesional dan Efektif
Berikut adalah langkah-langkah yang bisa Anda terapkan untuk follow up lamaran kerja:
1. Pilih Media yang Tepat:
- Email: Pilihan paling umum dan profesional. Pastikan menggunakan alamat email yang profesional.
- Telepon: Jika Anda memiliki kontak HRD, telepon bisa menjadi pilihan yang lebih personal. Namun, pastikan Anda menelepon di jam kerja yang tepat.
- LinkedIn: Jika Anda terhubung dengan HRD di LinkedIn, Anda bisa mengirimkan pesan singkat.
2. Susun Pesan Follow Up yang Singkat, Padat, dan Jelas:
- Sebutkan posisi yang Anda lamar dan tanggal pengiriman lamaran.
- Ungkapkan kembali minat Anda pada posisi tersebut dan mengapa Anda merasa cocok.
- Tanyakan update mengenai status lamaran Anda dengan sopan.
- Sampaikan kesediaan Anda untuk memberikan informasi tambahan jika diperlukan.
- Akhiri dengan ucapan terima kasih atas waktu dan perhatian HRD.
Contoh Email Follow Up:
Subjek: Follow Up Lamaran Kerja – [Posisi yang Dilamar] – [Nama Anda]
Yth. Bapak/Ibu [Nama HRD],
Saya ingin menindaklanjuti lamaran kerja yang saya kirimkan pada tanggal [Tanggal] untuk posisi [Posisi yang Dilamar].
Saya sangat tertarik dengan kesempatan ini dan yakin bahwa pengalaman serta keterampilan saya di bidang [Sebutkan bidang terkait] akan memberikan kontribusi positif bagi [Nama Perusahaan].
Apakah ada *update terbaru mengenai status lamaran saya? Saya sangat antusias untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai bagaimana saya dapat berkontribusi bagi tim Anda.*
Terima kasih atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu. Saya menantikan kabar baik dari Anda.
Hormat saya, [Nama Anda] [Nomor Telepon] [Alamat Email]
3. Hindari Kesalahan Umum Saat Follow Up:
- Bersikap agresif atau memaksa. Ingat, Anda sedang meminta informasi, bukan menuntut.
- Mengirimkan email spam berulang-ulang. Cukup satu kali follow up, kecuali jika Anda diminta untuk follow up kembali.
- Menggunakan bahasa yang tidak profesional. Pastikan tata bahasa dan ejaan Anda benar.
- Mengeluh atau menyalahkan HRD. Fokuslah pada nilai yang bisa Anda berikan.
Manfaatkan Teknologi e-Recruitment untuk Kemudahan
Di era digital ini, proses rekrutmen semakin efisien berkat platform e-Recruitment. Platform seperti e-Recruitment ID membantu HRD mengelola lamaran kerja dengan lebih efektif dan memberikan update kepada kandidat secara otomatis. Ini tentu saja mengurangi kebutuhan kandidat untuk melakukan follow up secara manual, dan meningkatkan pengalaman pelamar kerja.
"Teknologi adalah alat. Manusia adalah arsiteknya." – Arthur C. Clarke
Proses rekrutmen yang efektif adalah kolaborasi antara HRD yang profesional dan kandidat yang proaktif. Follow up lamaran kerja yang profesional adalah salah satu cara untuk menunjukkan proaktivitas dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan impian.
Siap meningkatkan efisiensi rekrutmen di perusahaan Anda? Temukan kandidat terbaik dengan lebih mudah dan berikan pengalaman yang positif bagi para pelamar kerja. Kunjungi e-Recruitment ID sekarang dan rasakan manfaatnya!
