Salah satu program yang paling sering digunakan karyawan adalah pengoperasian Microsoft Excel. Sebenarnya, untuk apa Microsoft Excel? Excel memungkinkan pengguna untuk menghitung, mengatur, dan mengevaluasi data kuantitatif, dan menyajikan data informasi yang dibutuhkan. Setiap perusahaan pasti membutuhkan bantuan program ini khususnya bagi divisi finance, gudang, dan penyaji data lainnya. Berikut 5 manfaat dari Microsoft Excel di dunia kerja.

 Baca juga: Cara Membangun Networking Untuk Menunjang Karir

  

1. Visualisasi dan Penyajian Data

Kamu akan mudah dalam membuat penyajian data berskala besar berisi fungsi bisnis utama seperti alur kerja, efisiensi proyek, perkiraan keuangan dan anggaran, dan bahkan tingkat inventaris dan pemanfaatan. Kumpulan data ditampilkan secara jelas yang dapat digunakan dengan mudah.

Desain spreadsheet di Excel sangat teratur sehingga memudahkan dalam memberikan gambaran yang lebih baik. Excel sangat efektif untuk menafsirkan data seluruh perusahaan.

2. Meningkatkan Efisiensi

Excel adalah tools penting untuk meningkatkan produktivitas dan memungkinkan karyawan memproses perhitungan data dalam jumlah besar dengan efisien. Jika Kamu memahami Excel, Kamu bisa menggunakan rumus untuk melakukan tugas dan menganalisis data dengan cepat.

Melakukan perhitungan data yang sangat besar pasti memakan waktu, terutama jika Kamu perlu mengkonfirmasi pekerjaan mu. Excel memungkinkan karyawan untuk melakukan perhitungan yang lebih kompleks.

3. Mengorganisir Data dengan Baik

Ini adalah manfaat dari Microsoft Excel yang sangat dibutuhkan setiap karyawan. Spreadsheet adalah lembaran untuk mengumpulkan dan mengatur data dalam Excel. Ini memungkinkan karyawan mengatur semua data dengan hati-hati dan menyortir informasi sesuai kebutuhan.

Data yang belum diolah sama sekali dalam skala sangat besar membuat karyawan sulit untuk melakukan analisa. Kamu dapat menggunakan fitur Excel untuk mengatur data, melakukan perhitungan sesuai kebutuhan, mengurutkan dan menganalisis informasi, dan mengubahnya menjadi grafik atau bagan agar lebih mudah dilihat.

4. Membantu Pengelolaan Aset

Program dalam Excel akan memungkinkan perusahaan dalam menyajikan output yang akurat. Laporan data yang tersaji dapat berupa seluruh informasi aset dan sistem manajemen inventaris.

Dengan Excel, karyawan juga bisa merampingkan perhitungan dan mengatur data lebih baik. Perusahaan bisa meningkatkan manajemen inventaris dan memanfaatkan aset tersebut untuk aspek lainnya.

5. Membuat Pekerjaan Menjadi Mudah

Microsoft Excel memiliki beberapa formula cepat untuk membantu Kamu menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat. Kamu bisa mempelajari strategi formula Excel yang tersedia di seluruh rangkaian produk Microsoft Office.

Selain itu, data dalam spreadsheet Excel dapat digunakan oleh beberapa program, sehingga tidak perlu memasukkan kembali informasi. Semakin mudah pekerjaanmu, semakin produktif kinerjamu.

Itu dia beberapa manfaat Microsoft Excel yang Kamu dapatkan saat bekerja. Jika Kamu sangat membutuhkan keterampilan Excel, coba ikut pelatihan agar lebih mahir dalam mengoperasikannya.