Tugas dan Tanggung Jawab

- Membantu tugas perekrutan seperti menangani pemasangan iklan lowongan kerja, merekap resume/CV, menghubungi kandidat, dan menjadwalkan wawancara.

- Menjadwalkan dan mengoordinasikan orientasi (induction) karyawan, sesi pelatihan, hingga pengelolaan karyawan keluar.

- Menyusun dan memproses dokumentasi dan catatan/arsip karyawan, serta menjaga agar basis data karyawan tetap mutakhir (up-to-date) dan memastikan keakuratan data.

- Membantu Manajer SDM & GA dalam mengembangkan dan menerapkan kebijakan, prosedur, dan peraturan SDM yang efektif.

- Berpartisipasi dalam proyek dan implementasi SDM.

- Membantu menangani BPJS atau asuransi swasta dan memproses klaim karyawan terkait kompensasi & benefit seperti tunjangan kacamata, dll.

- Melacak kehadiran karyawan, cuti, izin-izin serta membantu pemrosesan dan dokumentasinya.

Urusan Umum (GA/General Affairs)

- Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan dan perawatan kantor secara berkala terkait kondisi dan fasilitas kantor seperti ruang meeting, listirk, toilet, dan seluruh area operasional organisasi.

- Menangani persediaan kantor (ATK, peralatan kantor, sarana & prasarana kerja) dan manajemen inventaris/aset.

- Membantu proses pengadaan barang dan jasa (procurement).

- Membina hubungan baik dengan pemasok/vendor barang dan jasa.

- Menangani perizinan dan legalitas terkait pengurusan dengan pihak eskternal seperti pemerintah daerah dan lainnya.

- Membantu dalam acara dan rapat organisasi, termasuk menangani logistik, tempat acara (venue) serta mendukung kegiatan divisi lain.

- Memastikan kepatuhan tempat kerja terhadap peraturan kesehatan dan keselamatan (K3).

- Mendukung operasional kantor dan tugas administratif harian.

- Menangani dokumen-dokumen perjalanan dinas (tiket pesawat, transportasi, visa, dll) dan akomodasi.

- Menangani dan memastikan kebutuhan dapur dan toiletris selalu terpenuhi.

Kualifikasi

- Pendidikan: minimum D3 atau setara di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, SDM atau bidang lain yang relevan.

- Pengalaman minimum 2 tahun bekerja di bidang HR & GA.

- Memiliki keterampilan multitasking.

- Memiliki keterampilan komunikasi yang sangat baik, baik tertulis maupun lisan.

- Kemahiran dalam tugas administratif seperti korespondensi, entri data, pencatatan, dan kearsipan.

- Memahami hukum dan peraturan terkait ketenagakerjaan.

- Memiliki pengalaman menangani inventaris/aset perusahaan.

- Memiliki pengetahuan tentang manajemen administrasi umum dan pengadaan barang dan jasa.

- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).