Front Office
CEGE Corporation 4+
| Penempatan : Jakarta Selatan | |
| Bidang Profesi : Education/Training | |
| Kategori : Fulltime | |
| Pengalaman : Kurang dari 1 Tahun | |
| Pendidikan : Min. S1 | |
| Cara Kerja : WFO Only | |
| Gaji Ditawarkan : Negosiasi | |
| Paling Lambat : 22 Jan 202623:00 |
Informasi Penting
Pastikan perusahaan yang anda lamar resmi dengan memeriksa website dan lowongan kerja mereka. Hati-hati dengan penipuan ! Pelajari kriteria lebih lanjutMencari kandidat yang bersemangat dan terorganisir untuk mengisi posisi Front Office di CEGE Corporation. Posisi ini bertanggung jawab untuk menjadi titik kontak pertama bagi klien, mengelola alur informasi, dan memastikan pengalaman positif bagi semua pengunjung.
Tugas Pekerjaan
- Menyambut dan mengarahkan pengunjung serta klien dengan ramah dan profesional.
- Mengelola panggilan telepon masuk dan keluar, serta mengarahkan ke departemen yang relevan.
- Menangani surat-menyurat masuk dan keluar, serta memastikan pengirimannya tepat waktu.
- Mengelola jadwal pertemuan dan reservasi ruangan.
- Menjaga kebersihan dan kerapian area resepsionis.
- Memberikan informasi dasar mengenai layanan dan produk perusahaan.
- Membantu tugas-tugas administrasi ringan lainnya sesuai arahan.
- Memastikan ketersediaan materi promosi dan informasi di area front office.
Kualifikasi
- Lulusan S1 dari jurusan apapun.
- Pengalaman kurang dari 1 tahun di bidang administrasi atau front office lebih diutamakan.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Berpenampilan menarik, rapi, dan profesional.
- Mampu mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Sikap positif, ramah, dan berorientasi pada pelayanan pelanggan.
- Kemampuan multitasking dan bekerja di bawah tekanan.
- Teliti, cekatan, dan bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan berbahasa Inggris pasif.
Hard Skill
Microsoft Office Manajemen Telepon Administrasi Umum Entri Data Manajemen Jadwal Pengarsipan Dokumen Pengoperasian Mesin Kantor Penanganan Surat Dasar Komunikasi Pengetahuan Produk Customer Service Bahasa Inggris
Soft Skill
Komunikasi Efektif Pelayanan Pelanggan Manajemen Waktu Organisasi Multitasking Problem Solving Kerja Tim Adaptabilitas Proaktif Ramah Profesional Teliti
