Mau CV ATS Dilirik HRD? Coba Ikuti 5 Tips Penting Ini!

Dalam era digital seperti sekarang, teknologi telah mengubah cara perekrut memproses lamaran kerja. Banyak perusahaan besar menggunakan sistem pelacakan pelamar atau Applicant Tracking System (ATS) untuk membantu mereka menyaring ratusan hingga ribuan CV yang masuk setiap harinya. ATS ini dirancang untuk mempermudah proses seleksi dengan memindai dan mengidentifikasi CV yang paling relevan dengan kebutuhan perusahaan. Oleh karena itu, jika ingin CV Anda dilirik, sangat penting untuk memastikan bahwa CV Anda ramah ATS. Berikut adalah lima tips penting agar CV Anda dapat lolos dan mencuri perhatian, baik di mata ATS maupun perekrut. 

1. Gunakan Format CV yang Sederhana

Salah satu kesalahan umum yang sering dilakukan adalah menggunakan desain CV yang terlalu kompleks dengan banyak elemen grafis, tabel, atau kolom. ATS sering kali kesulitan membaca elemen-elemen ini. Jika desain Anda terlalu rumit, informasi penting mungkin tidak terbaca dengan benar, sehingga CV Anda bisa langsung tereliminasi. Oleh karena itu, memilih format yang sederhana adalah langkah awal yang penting.

Format sederhana tidak hanya membantu ATS memproses CV Anda, tetapi juga memberikan kesan profesional kepada perekrut. Gunakan struktur yang terorganisir dengan baik, dengan judul yang jelas untuk setiap bagian seperti "Pengalaman Kerja," "Pendidikan," dan "Keterampilan." Judul-judul ini membantu ATS dan perekrut memahami isi CV Anda dengan lebih mudah.

Selain itu, gunakan format file yang kompatibel seperti .docx atau PDF dengan format .pdf yang tidak terkunci. Hindari tabel, grafik, atau elemen desain yang dapat mengganggu pemindaian ATS. Dengan pendekatan ini, CV Anda akan lebih mudah terdeteksi dan diproses oleh sistem ATS.

2. Optimalkan Penggunaan Kata Kunci

ATS bekerja seperti mesin pencari. Mesin akan memindai CV Anda untuk mencari kata kunci yang relevan dengan deskripsi pekerjaan. Jika CV Anda tidak mengandung kata kunci yang sesuai, maka besar kemungkinan CV Anda tidak akan lolos penyaringan awal. Oleh karena itu, mengidentifikasi kata kunci yang tepat sangat penting.

Langkah pertama adalah membaca deskripsi pekerjaan dengan seksama. Perhatikan kata-kata atau frasa yang sering disebutkan, seperti “manajemen proyek,” “analisis data,” atau “pemrograman Python.” Kata-kata ini biasanya mencerminkan keterampilan atau pengalaman yang dicari oleh perusahaan. Anda bisa mencatat kata-kata ini dan memastikan bahwa CV Anda mencerminkannya.

Setelah itu, gunakan kata kunci ini secara strategis di berbagai bagian CV Anda, seperti pengalaman kerja, keterampilan, atau ringkasan profil. Pastikan penggunaan kata kunci ini terasa alami dan relevan. Hindari penggunaan kata kunci berlebihan (keyword stuffing) karena ATS juga dapat mendeteksi pola ini dan menilai CV Anda kurang relevan atau tidak profesional.

Baca Juga: Tips CV Sukses Untuk Kandidat Tanpa Pengalaman Kerja

3. Tulis Pengalaman Kerja dengan Detail dan Relevan

Bagian pengalaman kerja adalah salah satu elemen terpenting dalam CV Anda. ATS akan memindai informasi ini untuk mencocokkan dengan kebutuhan pekerjaan. Oleh karena itu, menuliskan pengalaman kerja dengan detail dan relevan sangat krusial untuk meningkatkan peluang Anda.

Pastikan Anda mencantumkan informasi dasar seperti nama perusahaan, jabatan, dan periode kerja. Selain itu, gunakan bullet points untuk menjelaskan tugas dan pencapaian utama Anda. Misalnya, daripada hanya menulis “Mengelola tim pemasaran,” tulislah “Memimpin tim pemasaran beranggotakan 10 orang dan meningkatkan penjualan sebesar 20% dalam 6 bulan.” Penggunaan data kuantitatif seperti ini membuat pencapaian Anda lebih konkret dan mudah dipahami.

Selanjutnya, fokuslah pada pengalaman yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Jika Anda memiliki pengalaman yang tidak sepenuhnya relevan, soroti aspek-aspek dari pengalaman tersebut yang dapat diaplikasikan ke pekerjaan yang Anda inginkan. Dengan demikian, Anda dapat menunjukkan bahwa Anda adalah kandidat yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

4. Perhatikan Penulisan dan Tata Bahasa

Kesalahan tata bahasa atau penulisan yang tidak rapi dapat mengurangi kredibilitas CV Anda di mata perekrut. Meskipun ATS mungkin tidak mendeteksi kesalahan tata bahasa, perekrut manusia akan sangat memperhatikan hal ini. Oleh karena itu, memastikan CV Anda bebas dari kesalahan adalah langkah penting dalam membuat kesan yang baik.

Gunakan bahasa yang profesional dan formal untuk menjelaskan pengalaman dan keterampilan Anda. Hindari penggunaan jargon atau istilah teknis yang mungkin tidak dipahami oleh perekrut, kecuali jika istilah tersebut relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar. Selain itu, hindari penggunaan singkatan yang tidak umum, karena bisa saja ATS atau perekrut tidak mengenalinya.

Setelah menulis CV, luangkan waktu untuk memeriksa kembali tata bahasa dan ejaan. Anda dapat menggunakan alat bantu seperti pemeriksa ejaan online atau meminta teman untuk membantu Anda membaca ulang CV Anda. Dengan melakukan ini, Anda dapat memastikan bahwa CV Anda terlihat profesional dan bebas dari kesalahan.

5. Sertakan Bagian Keterampilan yang Tepat

Bagian keterampilan (skills) adalah salah satu bagian yang paling sering dipindai oleh ATS. Pastikan Anda mencantumkan keterampilan yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Keterampilan ini bisa berupa keterampilan teknis (hard skills) atau keterampilan interpersonal (soft skills).

Langkah pertama adalah mencocokkan keterampilan Anda dengan deskripsi pekerjaan. Misalnya jika posisi yang Anda lamar membutuhkan “Adobe Photoshop” atau “manajemen proyek,” pastikan keterampilan ini tercantum di CV Anda. Jangan lupa untuk menggunakan istilah yang sesuai dengan standar industri, karena sinonim atau istilah yang tidak umum mungkin tidak dikenali oleh ATS.

Selain itu, buatlah daftar keterampilan Anda secara terstruktur, misalnya dalam bentuk bullet points. Anda juga dapat membagi keterampilan menjadi dua kategori: keterampilan teknis dan keterampilan interpersonal. Pendekatan ini membantu perekrut memahami keahlian Anda dengan lebih jelas. Pastikan juga keterampilan yang Anda cantumkan relevan dengan posisi yang Anda lamar untuk meningkatkan peluang lolos seleksi.

Baca Juga: Graphic Designer Vs Illustrator: Ketahui Perbedaannya!

Contoh CV Ramah ATS

Berikut adalah contoh sederhana bagaimana CV ramah ATS dapat disusun:

[Nama Anda] 

Alamat | Email | Nomor Telepon | LinkedIn (opsional)

Ringkasan Profil

Profesional dengan pengalaman lebih dari 5 tahun di bidang pemasaran digital, memiliki keahlian dalam strategi konten, analisis data, dan manajemen proyek. Terbukti mampu meningkatkan keterlibatan pengguna hingga 30% melalui kampanye digital yang efektif.

Pengalaman Kerja

Digital Marketing Specialist

Perusahaan ABC, Jakarta | Jan 2020 – Des 2023

• Mengelola kampanye pemasaran digital, termasuk SEO, SEM, dan media sosial.
• Meningkatkan trafik website sebesar 40% dalam 12 bulan melalui strategi SEO.
• Menganalisis data kampanye untuk mengidentifikasi peluang optimasi.

Content Manager

Perusahaan DEF, Bandung | Jan 2017 – Des 2019

• Memimpin tim beranggotakan 5 orang untuk menciptakan konten berkualitas tinggi.
• Mengembangkan strategi konten yang meningkatkan keterlibatan pengguna hingga 25%.
• Berkolaborasi dengan tim desain dan pengembangan produk untuk peluncuran kampanye baru.

Keterampilan

• SEO/SEM
• Analisis Data (Google Analytics, Tableau)
• Manajemen Proyek
• Copywriting dan Strategi Konten
• Adobe Photoshop dan Canva

Baca Juga: 5 Pekerjaan Remote Ideal Untuk Fresh Graduate Dan Mahasiswa

Membuat CV ramah ATS membutuhkan perhatian pada detail dan pemahaman tentang bagaimana sistem ini bekerja. Dengan mengikuti lima tips di atas, menggunakan format sederhana, mengoptimalkan kata kunci, menuliskan pengalaman kerja dengan detail, menjaga tata bahasa, dan mencantumkan keterampilan yang relevan, Anda dapat meningkatkan peluang untuk lolos penyaringan awal dan mendapatkan perhatian dari perekrut.

Sudah siap membuat CV Anda dilirik oleh ATS dan perekrut terbaik? Jangan tunggu lebih lama lagi! Kunjungi e-recruitment.id sekarang dan temukan berbagai tips karier dan akses ke ribuan lowongan pekerjaan berkualitas. Jadilah kandidat yang menonjol di tengah persaingan! Mulai langkah sukses Anda hari ini bersama e-recruitment.id untuk membawa karier Anda ke level berikutnya.